众志成城·共抗疫情,志卓在行动!

发布时间:2020-07-01

  疫情就是命令,防控就是责任。复工在即,为了切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,保障公司同事的生命安全和身体健康,防止疫情扩散,志卓疫情防控小组特制定复工管理方案如下,希望每位志卓人严格遵守,共克时艰,我们一起静待春来!


1、疫情当前·义不容辞

  经杭州高新区行政服务中心审核批准,杭州志卓科技股份有限公司将于217日开始陆续逐批进行复工,志卓疫情防控小组将在复工前备足防疫所需物品,例如:一次性口罩、消毒酒精、额温枪、一次性手套等;并对办公室进行全面清扫,对各个区域进行消毒杀菌处理,确保员工上班以后办公室的卫生和安全。


2、上下班管理

1、员工上班前需在家自行进行测温(体温检测超过37.2℃的人员,必须休假到指定医院发热门诊就诊,禁止带病上班);

2员工上下班途中必须佩戴口罩,每日汇报上下班路线以及到家情况(包括但不限于出行方式、上车时间、下车时间、行车路线等),由各个部门负责人负责统计汇总,建议不要乘坐公共交通工具,尽量选择步行、骑行或者私家车。乘坐公共交通工具时,尽量避免直接用手触摸车上物品,建议随身携带快速洗手消毒液或佩戴一次性医用手套;

3、员工每天不得早于8:00进入公司,待测量工作人员到岗后,配合接受测温,检查有无发烧等症状(体温检测超过37.0℃的人员,在体温检测记录表进行记录跟踪,同时进行二次检测,超过37.2℃的人员安排休假)测量完体温,正常后方可进入办公室开展工作;

4每天保证两次体温测量,早上上班一次和下午上班一次,做好详细的登记和汇总工作并及时上报给上级组织;

5、员工在进入办公室前更换成公司统一配置新的口罩,针对于乘坐公共交通工具的同事,进入办公场地前务必对外套进行消毒;办公室期间必须统一佩戴口罩,在沟通中尽量保持一定的距离;

6、疫情期间,大厦中央空调统一关闭,为加强室内通风,室内温度会有所降低,请全体员工适当加衣保暖(应尽量避免穿着毛衣的毛领、毛袖外露服饰/异物混入防止);

7、员工下班需及时回家,应尽量减少外出,避免到人员密集的公共场所;

8217日起,逐批复工名单需要提前到各部门负责人处报备,统一经疫情防控小组审核通过后方可入司。


3、日常外出管理

1、在疫情结束之前,公司不鼓励员工出差以及对客户进行上门拜访,如有必要,建议可采取视频会议形式开展客户开发工作;

2、员工如需外出公办,必须向部门负责人提出申请,说明外出事由,外出地点,外出时间等情况,然后递交疫情领导小组审批后方可外出;

3、员工如需外出公办,不建议乘坐公共交通,可向疫情领导小组申请由公司的司机接送;

4、员工外出需携带免洗手消毒液,途中必须全程佩戴口罩,不接触不必要的公共物品,如必须接触,请及时进行消毒,做好防控工作;

5、公务结束之后,需立即返回公司,不得在外逗留;

6、员工返回公司以后需要及时更换口罩,洗手消毒以后方可进入办公室。


4、日常会议管理

1、在疫情结束之前,不建议举行大规模的会议;建议以视频会议的模式开展会议;

2、如需利用会议室进行开会,需向疫情防控小组进行申请,说明会议内容,会议时间等;

3、业务部门的例会建议一周召开一次,如有必要,建议以小规模小部门为主,并且严格控制会议时间,因公司办公环境比较封闭,所以会议时间尽量控制在半小时之内;

4、会议结束以后,需对会议室进行消毒,通风处理。


5、日常接待管理

1、在疫情结束之前,不建议接待不必要的访客;

2、访客进入公司必须要量体温,出示身份证,并且向疫情防控小组汇报是否有湖北或者温州等疫情较重区域的接触史等情况,体温正常以及情况属实以后方可进入公司,进入公司必须佩戴口罩,不配合检查询问者不得进入公司;

3、所有客人建议使用一次性水杯或者瓶装矿泉水进行接待,如有必要使用玻璃杯,则在客人离开后,需要对玻璃杯进行沸水消毒;

4、客人离开以后需要对办公室里的沙发或者凳子进行消毒处理。


6、日常招聘管理

1、面试采取电话邀约,电话面试或者视频面试进行;

2、对入职者必须全面摸清其底细,要求提供正规医院的体检证明方可入职;

3、对特殊岗位,如需当面进行的面试,进出公司参考【日常访客管理】的管理办法和流程,对于拒不配合的面试者,取消面试资格。


7、员工用餐管理

1、建议员工自带食物,利用公司微波炉加热后食用;

2、员工就餐过程中,拉开距离,要求不扎堆就餐,单独用餐;

3、如需外出就餐,结束以后需立即返回,更换口罩,洗手消毒后方可进入公司。


8、防控卫生安全管理措施

1、公司为员工在上班期间发放一次性口罩,工作时间段全员必须佩戴口罩(每人每天1个,含休假日加班),因口罩货源短缺,希望员工尽量考虑自行准备口罩;

2、全天关闭公司休闲吧以及总经理办公室侧边的门,所有员工不得私自开启关闭的大门,只留前台大门在上班时间处于长期开启状态,避免因触摸指纹机引起交叉感染,第一个使用指纹机的员工需对指纹机进行消毒后方可使用;

3、在前台设置消毒点,并且每个部门按照人员比例配备一定数量的洗手消毒液,员工在包含但不限于以下情况必须进行消毒:第一,离开过办公室,重新回到办公室前必须消毒,如上班前,外出采购回来,公务外出回来,如厕回来等,必须在前台对手和手机消毒后方可进入办公室;第二,员工在接触过现金以后;第三,与同事相互传递过文件等物品以后;

4、员工每天到岗后的第一件事情即对自己的工位进行全方位的消毒,特别是鼠标、键盘、座机、桌面等;

5、业务部门每两小时对座机耳机进行消毒一次,其他人员每天一次或者两次进行消毒;

6、办公公共区域每天必须消毒一次,各个部门的公共区域由部门负责人协调消毒,各会议室等公共区域由后勤保障组进行消毒。

7、公司内自动贩卖机停止使用(防止交叉感染);

8、禁止在公司内吸烟,如需吸烟全部至室外通风处吸烟(吸烟人员需保持1.5米距离);

9、员工避免将敞口食品携带到公司内,避免收取外卖等,禁止在公共休息区用食和聚堆;

10、公司内公共区域设置口罩专用回收箱,对口罩回收箱实施定时消毒(1/4小时),每天回收全部按照医疗垃圾实施处理,员工需将佩戴过口罩废弃到专用回收箱内;

11、由外部进入公司的物资,外包装需要在室外全部进行消毒后入司;

12、公司内禁止用酒精喷洒进行消毒,如有需用酒精消毒地方,应用抹布粘酒精后进行擦拭。


9、疫情防控小组——我们一直在

  2020年的开端,有点苦有点难;但是要相信没有一个寒冬不会逾越,没有一个春天不会到来!希望每一个志卓人都是平安健康的归来,也请记得不管你身处何方,志卓永远是你的庇护伞,有任何需要一定!一定!一定!要联系我们,我们将不遗余力保护好每一位志卓人!

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